+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заявление об изменении фамилии в учетных документах

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы. Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке. И добавьте Договор-Юрист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить лицензию на оружие через ГОСУСЛУГИ!!! Как получить разрешение РОХА через ГОСУСЛУГИ!!!

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться.

Инструкция отправлена. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г. Телефон: 8 Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?

Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы? Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?

Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Тест для самопроверки. Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака.

Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем. Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными. Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор. Да, это обязательно в любом случае. Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор. Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку. Нет, заявление необязательно.

Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку. Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку. Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений.

Изменения в трудовую книжку вносить не требуется. Популярное за неделю.

Заявление о смене фамилии

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме. Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами. Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак.

Моя прежняя фамилия — Серафимова, новая фамилия — Стрешнева. Москвы, код подразделения Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов.

Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению. Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД УВД соответствующей территории. Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства — СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника.

При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним. В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Новое в сентябре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Кадровое делопроизводство. Актуально на 11 января Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии.

Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством. Рассказываем, как всё грамотно сделать в отношении заявления в отдел кадров о смене фамилии в связи со вступлением в брак в году. Збруеву от бухгалтера И.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Теги: бланки документы кадровый учет персональные данные реквизиты. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям.

На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии? Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо: Уплатить предусмотренную законом госпошлину.  Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений. Например: В связи с вступлением в брак такого-то числа, прошу внести изменения в мои личные данные.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва прилагаю. Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см. Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли. По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака об этом сказано в п. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта см.

Постановление Госкомстата России от Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. Пункт 2. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

На внутренней стороне обложки в любом свободном месте делается следующая запись: "Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва, выданного Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица в частности, кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы.

Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником например, изменилось место работы.

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия Рычкова. Получится путаница прежде всего для самих кадровиков : трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему - уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае - в письменной.

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника.

Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:.

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Образец заполнения указанного заявления см.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: - в трудовую книжку; - в книгу учета движения трудовых книжек; - в личную карточку работника форма N Т-2 ; - в лицевой счет форма N Т ; - в трудовой договор.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: - свидетельство о заключении брака, - паспорт с новыми данными. Начнем с заявления см. Пример 1. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада" Приказ Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.

Астахова Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта года г.

Москва Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии N выдан Чижевский Астахова С. Чижевский Астахова подпись подпись 3. Пример 4. Юрьева Юрист Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии , но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация.

Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю. В случае смены фамилии работником в организации возникает необходимость внести изменения во все кадровые документы предприятия, относящиеся к данному работнику: личную карточку работника форма Т-2 , трудовой договор, трудовую книжку, лицевой счет форма Т и другие.

Если не поменять информацию о работнике в документации, происходит искажение информации, которое может привести к наложению штрафов, поэтому важно на предприятии своевременно внести соответствующие изменения. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник был также заинтересован в том, чтобы предоставить эту информацию, так как никаким нормативными актами не регулируется срок информирования работодателя о данной ситуации.

Это происходит, в основном, внесением соответствующего пункта в трудовой договор. Основанием для внесения изменений для работника кадровой службы будут следующие документы, подтверждающие смену фамилии:. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов нельзя формировать приказ на смену фамилии, который будет служить основой для внесения корректировок в документы организации.

Основанием для написания заявления работником будет являться новый паспорт и свидетельство о смене фамилии, которое нужно оформить по существующему в организации порядку, так как особых требований к заявлению нет, его можно написать как в рукописном, так и в печатном виде. Обычно, рекомендуется писать заявление по следующей форме:. В связи с заключением брака и сменой фамилии прежняя фамилия Андреева, новая фамилия Михелева и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в документацию, содержащую мои персональные данные.

Уфы, Михелева Получив от работника заявление на смену фамилии, копии документов в виде приложения к заявлению, формируется приказ о смене фамилии и уже на основании приказа вносятся изменения в документы организации, относящиеся к работнику. Их копии с обновленной информацией тоже нужно предоставить работодателю, для того, чтобы в личном деле не было искаженной информации.

В трудовой договор вносятся изменения посредством заключения дополнительного соглашения. Ответ : Заявление о смене фамилии должно быть обосновано паспортом и его копией, свидетельством о смене фамилии и его копией. При получении нового паспорта, замену которого необходимо произвести в течение 30 дней со дня получения свидетельства о смене фамилии, работник должен также приложить свидетельство и оформить заявление.

Законодательство не регулирует сроки подачи заявления на смену фамилии, поэтому с заявлением к работодателю стоит обратиться в день получения нового паспорта, но можно и в любое время.

Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя. Ответ : Нельзя. На основании паспортных данных серия и номер вносятся изменения в документы компании, где эти данные и отражаются.

Слева на внутреннем развороте обложки отражается информация по внесенным изменениям: наименование, номер документа и дата его выдачи, ставится подпись лица с расшифровкой, внесшего изменения, дату внесения изменений и печать организации если есть. Главная страница. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:. Заявление на смену фамилии в отдел кадров Нормативное регулирование смены фамилии смена фамилии Формирование заявления на смену фамилии.

Вам также может быть интересно. С января года в России появился новый формат документа, предназначенного для фиксирования факта. Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией. Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ. Первое рабочее место для многих молодых специалистов обычно связано с определенной неизвестностью, чем достаточно. Отпуск по уходу за ребенком длится до того момента, как малышу исполняется 3 года.

В рамках обеспечения программы социальной поддержки населения, трудовое законодательство устанавливает ряд льгот, которые распространяются. Добавить комментарий Отменить ответ. Приложения: 1.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Обучение Форум.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию.

Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты. Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору. Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия.

Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же. Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак. Бланк пишется на имя директора генерального директора компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась. Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак. Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:. Это быстро и бесплатно! Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ.

Вам также может понравиться. Образцы заявления на возврат переплаты по налогам. Отзыв согласия на обработку персональных данных. Заявление на зачет налога. Новая форма заявления о возврате налога. Главная Карта сайта Контакты Вопрос юристу Новости. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии , но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация. Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю. В случае смены фамилии работником в организации возникает необходимость внести изменения во все кадровые документы предприятия, относящиеся к данному работнику: личную карточку работника форма Т-2 , трудовой договор, трудовую книжку, лицевой счет форма Т и другие. Если не поменять информацию о работнике в документации, происходит искажение информации, которое может привести к наложению штрафов, поэтому важно на предприятии своевременно внести соответствующие изменения.

К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа - «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника». Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в с.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме. Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров в 2020 году

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника. Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах. При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий.

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Скачать документ бесплатно. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светозар

    Могут ограничить выезд в случае боевых действий. Так это им как два пальца обоссать.

  2. Виссарион

    Читая новость в на портале газеты Сегодня по теме законопроекта №8487 наткнулся на такой абзац Парламентарии хотят, чтобы налог платили все. Буквально все, у кого есть транспорт: будь то автобус, легковушка или мотоцикл. И не важно, сколько стоит транспортное средство. Главное одно, его возраст облагаться будет машина старше пяти лет от года ее производства. Платежки фискальщики будут присылать по месту регистрации собственника авто.