+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец доп соглашения к трудовому договору при изменении фамилии

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Заполнить кадровые документы онлайн. Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дополнительное соглашение к трудовому при смене фамилии

Смена фамилии — достаточно распространённое явление в трудовой среде, в процессе которого можно опционально заключить доп.

Если проигнорировать обновленные данные, то в определенный момент может возникнуть неразбериха с бумагами подчиненного во время визита инспектора. Она содержит информацию о том, что все недостающие данные необходимо вносить в договор. Во избежание возможных нарушений трудового законодательства все же рекомендуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Таким образом, трудовые отношения между руководителем и работником будут продолжаться на легитимных основаниях.

Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника. ТК РФ не требует, чтобы заявление оформлялось в письменной форме, однако целесообразно оформить его именно таким образом. Перед тем как внести изменения в трудовой договор, к заявлению необходимо добавить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, где указана обновленная информация, а также документ, который выступает в качестве подтверждения самого факта смены персональных данных в большинстве случаев это — свидетельство о заключении брака.

Получив заявление, руководитель обязуется составить приказ. Подготовкой указа занимается сам руководитель или его уполномоченное лицо, оперирующее кадровыми вопросами. Если речь идет о крупных предприятиях, то там составление приказа может поручаться даже обычному бухгалтеру из отдела кадров или секретарю.

Факт заключения указа вносится в журнал регистрации приказов. Унифицированного бланка с образцом составления приказа о дополнительном соглашении нет, но при его составлении рекомендуется указывать следующую информацию:.

На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы. Кроме того, потребуется запросить новую карточку для выплаты зарплаты и страховой полис. Далее во всех последующих документах необходимо указывать новую фамилию. Существует достаточно много разновидностей доп. В документе нужно попросту продублировать часть трудового договора с ФИО работника, при этом изменив в нем фамилию.

Номер доп. Дополнение к договору о смене фамилии обязательно нужно хранить в двух экземплярах один из них выдается на руки сотруднику — оно будет выступать в качестве доказательства в случае возможных трудовых споров. Куда более трудоемким выходом будет редактирование содержания самого договора, после чего стороны обязуются заново заверить соглашение своими подписями.

Бывают примеры, когда с целью страховки от возможных конфликтов, кадровые специалисты одновременно вносят поправки в договор, а также заключают дополнение к нему. Как было сказано выше, при изменении паспортных данных необходимо вносить новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила:.

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать?

Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником. Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора.

Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:. После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником. Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот.

Также вы можете скачать актуальный образец соглашения о смене фамилии в трудовом договоре в формате Word. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более договоров и документов различного характера. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате!

Многие документы в таких форматах есть только у нас. В связи со сменой Работником фамилии с [ указать старую фамилию ] на [ указать новую фамилию ] изложить преамбулу трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] в следующей редакции:.

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год ]. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии. При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя? Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации , иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения — паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику. Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака : издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги если у жены она более благозвучная или более благородная , такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:. Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг ст.

Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя , как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур , но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника.

Потребуются такие документы:. Заявление адресуется руководителю предприятия , далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию. Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление : Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта.

Оригиналы стоит иметь с собой , кадровый работник сверит с ними предоставленные копии. Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств. Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы , ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента , они или зависнут, или будут возвращены обратно.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы. Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике.

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Приказ это обычный, произвольной формы , готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.

Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию — как правило, это неделя. Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. Если внимательно вникнуть в смысл ст.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы , и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации. Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые, внизу подписи обоих сторон.

Любой гражданин РФ имеет право, при наличии уважительных обстоятельств, изменить свои персональные данные, к которым относится и фамилия.

Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке. Регламент работы с формуляром, являющимся главным документом о трудовой деятельности, строго регламентирован нормами законодательства. Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность. Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений. Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец года представлен в этом материале.

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября года.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя? Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации , иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения — паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД. Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака : издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги если у жены она более благозвучная или более благородная , такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:. Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг ст. Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя , как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые.

Следует провести ряд процедур , но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:. Скачать образец заявления на смену фамилии заявление АДВ Скачать бланк заявления АДВ-2 Заявление адресуется руководителю предприятия , далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление : Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак. Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта.

Оригиналы стоит иметь с собой , кадровый работник сверит с ними предоставленные копии. Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств. Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы , ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента , они или зависнут, или будут возвращены обратно.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы. Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике.

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника. Приказ это обычный, произвольной формы , готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.

Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию — как правило, это неделя. Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух.

Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. Скачать образец приказа об изменении фамилии в учетных документах. Если внимательно вникнуть в смысл ст. ТК РФ, Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.

Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы , и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей. Штат Больничный Больничный по беременности и родам Заполнение больничного листа Как открыть больничный Длительность больничного листа Оплата и расчет больничного Увольнение на больничном Отпуск График отпусков Длительность отпуска Дополнительный отпуск Компенсация за неиспользованный отпуск Отгул Отпуск с последующим увольнением Оформление отпуска Социальный отпуск Административный отпуск Отпуск по уходу за ребенком Выход из отпуска по уходу за ребенком Пособие в отпуске по уходу за ребенком Увольнение в отпуске по уходу за ребенком Учебный отпуск Увольнение сотрудника в отпуске Прием на работу Документы при приеме на работу Медосмотр при приеме на работу Составление трудового договора Заключение трудового договора Заключение трудового договора с совместителем Заработная плата в трудовом договоре Содержание и условия трудового договора Испытательный срок Увольнение во время испытательного срока Собеседование Как пройти?

Методы интервью Трудовой договор при приеме на работу Виды трудового договора Срочный трудовой договор Изменение трудового договора Увольнение персонала Увольнение по инициативе работодателя Сокращение численности или штата Выплаты при сокращении численности или штата Оформление увольнения по сокращению численности или штата Уведомление о сокращении численности или штата Сокращение численности или штата и декретный отпуск Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении Увольнение по соглашению сторон Выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон Оформление увольнения по соглашению сторон.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Как внести изменения в трудовой договор? Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека. Необходимо правильно определиться с датой приказа.

Все должно быть в логической связи: приказ основывается на заявлении, а это значит, что приказ должен быть датирован одним-двумя днями позже числа, когда поступило обращение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Когда составляется доп. Как правильно составить доп. Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа. Как и когда можно сделать перевод со срочного трудового договора на бессрочный? Нюансы и особенности перевода с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор. Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки.

Трудовой договор при приеме на работу. Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа 3. Валентина Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством? Айтуган Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу? Елена Всё об увольнении на испытательном сроке по инициативе работника: образец заявления, отработка и другая информация Анна Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд Простым и доступным языком рассказываем о правах и обязанностях работников и их нанимателей.

Даем бесплатные консультации по любым вопросам по трудовому праву. Новое в разделе.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии (образец)? Какие документы для этого необходимы? Как составить дополнительное соглашение при смене паспортных данных? Ответы на данные вопросы вы найдете в статье.  Доп. соглашение к трудовому договору при смене фамилии составляется всегда в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата. Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Согласно ст. Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг.

К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.

Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Далее следует издание приказа. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение. На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение.

Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии. На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

Пунктом 2. Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой как в образце , под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Новый курс от клерка! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Школа бухгалтерского бизнеса. Рассказываем в статье Как убедить работодателя или потенциального клиента, что ваши услуги это то, что нужно? Делис Архив. Смена бухгалтера Читайте в статье: Как правильно передать дела. Подтвержденный профиль. Курс "Все про управленческий учет" бухгалтеру, директору, ИП Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Работница сменила фамилию: три документа, которые нужно исправить

Рассматриваем составление дополнительного соглашения к трудовому договору при смене фамилии работника, основания, документы. Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор. Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:. Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе.

Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него. Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.

Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:. Подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности. Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Законодательством не предусмотрен типовой формы оформления доп. Это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления. Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага.

В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике. Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения. Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике.

Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике. Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан. Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документы, которые удостоверяет факт смены фамилии, — само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение. Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния. Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток. Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах рублей.

Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно. В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности. Дополнительное соглашение к трудовому при смене фамилии. Содержание Необходимость соглашения Составление дополнительного соглашения Образец соглашения Приказ или дополнительное соглашение Образец приказа Документы для соглашения. Скачать образец дополнительного соглашения при смене фамилии. Нужно верно установить дату приказа. Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.

Скачать образец приказа при смене фамилии. Смотрите еще Как заменить СНИЛС: необходимые документы и организации После замужества нужно обязательно поменять страховое свидетельство, если вы сменили…. Составление заявления о переносе отпуска с образцом Рассматриваем составление заявления о переносе отпуска, приводим образец заявления, основания….

Смена фамилии — достаточно распространённое явление в трудовой среде, в процессе которого можно опционально заключить доп.

Образец доп соглашения к трудовому договору об изменении фамилии

Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям. Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника ст. Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения. Для смены фамилии есть немало поводов.

Для всех этих действий должны быть основания , которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились. Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже — от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности. Далее по центру — Заявление , ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга новая фамилия такая-то, прежняя такая-то.

Справа ниже — дата, подпись с расшифровкой. Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика. Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг. В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами. Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер. Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так:.

Ниже с абзаца справа — населенный пункт, слева дата. Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп. Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые , внизу подписи обоих сторон. Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору.

Ключевую роль играет в нем дата. Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные. Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка. Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Мама в детском саду поменяла фамилию свою и ребёнка после развода. Не могу подыскать слова для записи в доп соглашение, как правильно оформить? Юля дополнительное соглашение, о котором идет речь в статье, составляется работодателем в случае смены паспортных данных работником.

В вашем случае сменены фамилие ребенка посещающего детское дошкольное учреждение и фамилия родителя- мамы. В этом случае необходимо внести изменения в табель учета посещаемости детей формы и другие документы по учету детей в детском саду.

Здравствуйте, Юлия. В данной статье об этом подробно рассказывается, представлен образец внесения изменений в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Присоединяйтесь и следите за новостями в социальных сетях. Главная База знаний С чего начать? Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор. С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным.

Необходим этот бланк для того, чтобы заменить страховое свидетельство пенсионного фонда. Не нашли ответа на свой вопрос? Специфика перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный: можно ли и как именно осуществить данную процедуру?

Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод? Оформление изменения оклада в трудовом договоре: как правильно составить дополнительное соглашение? Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность? Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Комментарии 3.

Ваш комментарий появится после проверки. Юлия Киселёва. Александра Костина. Трудовой договор. Новое в разделе. Илья Расторжение трудового договора: действуем согласно букве закона Чингиз Как открыть частный стоматологический кабинет и что для этого нужно?

Все, что нужно для собственного заведения Юлия Что такое оффшор и как с этим работать Евгения Как открыть ателье: сделайте этот мир лучше Валерия Что нужно для получения розничной лицензии на алкоголь Контакты администрации Карта сайта.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя? Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации , иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.

Содержание. Порядок оформления доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии. Нормативная база. Когда можно менять фамилию. Действия работника. Составление приказа. Дополнительное соглашение. Запись в трудовой книжке. Образец доп соглашения к трудовому договору при смене фамилии работника. Вносим изменения на основании приказа. Заключаем допсоглашение с работником. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени. Скачать образец документа.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака : издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа. Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги если у жены она более благозвучная или более благородная , такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям. Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника ст. Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха. Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения. Для смены фамилии есть немало поводов. Для всех этих действий должны быть основания , которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Рассматриваем составление дополнительного соглашения к трудовому договору при смене фамилии работника, основания, документы. Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. clicruselan

    А точнее сказать, пока взымать не будут)