+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сделать возврат денег с карты подотчетника

Поступление денежных средств Как в программе отразить возврат денежных средств от подотчетного лица, на расчетный счет предприятия? Да и не на каждом предприятии существует касса и осуществляются кассовые расчеты. Как правильно оформить возврат подотчетных сумм Возвратить неизрасходованные вполне деньги выданные на хознужды, командировочные затраты, др. Как это сделать, поведаем в статье. Как верно вернуть подотчетные деньги на счет организации? Сейчас фактически у каждого сотрудника существует зарплатная карта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возврат от подотчетника получено через банк

Как оформить возврат подотчётных сумм в бухучёте Что такое подотчётные суммы Работодатели выдают сотрудникам деньги на обеспечение нужд организации: закупку канцелярии, оплату поставщикам, покупку бензина для автопарка. Такие выплаты называются подотчётными. Об их использовании нужно отчитаться в установленный срок, а неизрасходованный остаток — вернуть.

Их выдают одним из двух способов: наличными из кассы организации; переводом на корпоративную карту или личный счёт сотрудника письмо Минфина РФ от Отсюда появляется вопрос: если можно выдать сотруднику деньги безналом, то можно ли вернуть подотчётные средства на счёт организации? Когда подотчётные средства нужно вернуть Если сотрудник потратил не все полученные деньги, то должен вернуть их в установленные организацией сроки.

Сумма возврата определяется после проверки и утверждения авансового отчёта, который сдаёт сотрудник. Для отчёта по наличным расчётам сроки установлены указаниями ЦБ РФ от Для безналичных расчётов эти сроки не действуют. Работодатель, использующий такой способ, должен самостоятельно утвердить порядок расчётов с подотчётными лицами во внутренних документах.

К отчёту сотрудник должен приложить документы, которые подтверждают расходы: чеки, квитанции, проездные билеты. Бухгалтер проверяет отчёт и приложенные документы, рассчитывает сумму переплаты и направляет документ руководителю на утверждение. После этого излишне выданную сумму нужно вернуть работодателю.

Возврат подотчётных средств на расчётный счёт

Из-за чего ошибаются бухгалтеры, списывая подотчетные суммы. И как этого избежать Из этой статьи вы узнаете: 1. Какая информация должна быть в подтверждающих документах, чтобы у проверяющих к ним не было претензий 3.

Как поступить, если работник оплатил расходы фирмы чужой банковской картой П. А Лисицына После того как работник сдал авансовый отчет, вы его проверили, а руководитель утвердил своей подписью, пора отражать расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

На словах все просто: оплатили, получили, документально подтвердили — списали. Но, как показывают вопросы, поступающие к нам в редакцию, досадные ошибки встречаются часто. Из-за того что расходы отразили раньше, чем следовало, или документы оформили не по правилам, налоговики при проверке доначисляют налог и штрафы. Если вы — предприниматель Данная статья будет полезной, если у вас есть наемные работники и вы выдаете им деньги в подотчет. И не важно, какой у вас объект налогообложения по УСН.

А наши рекомендации, надеемся, помогут вам правильно разрешать сложные ситуации. Составив авансовый отчет, сотрудник приложил к нему чек ККТ на общую сумму и товарный чек. При этом в товарном чеке не указаны конкретные названия приобретенных товаров.

В чеке ККТ указана также только общая стоимость. В чем проблема. Не советуем учитывать расходы по документу без названий конкретных товаров. Объясним почему. Все расходы должны быть документально подтверждены п. При этом документы следует оформлять в соответствии с законодательством РФ. А к обязательным реквизитам первичного документа относятся наименование и количество приобретенных товаров, работ или услуг подп.

Для товарного чека с обобщенным наименованием товаров это требование не выполняется. Ведь в нем нет названия, количества и стоимости каждого конкретного товара. Правда, арбитры иногда поддерживают налогоплательщиков, которые учли расходы по документам с общими названиями см.

Но вряд ли хотелось бы судиться из-за проблемы, которую можно своевременно исправить. Ведь если расходы подотчетного лица не подтверждены правильно оформленными документами, проверяющие могут доначислить зарплатные налоги.

Важное обстоятельство Если подотчетник принес товарный чек, в котором указана только общая стоимость покупки, такой документ лучше заменить, обратившись к продавцу еще раз.

Или самостоятельно сделать к чеку расшифровку. Отметим, что описанная проблема актуальна лишь для случая, когда в чеке ККТ нет расшифровки покупок с их стоимостью и количеством — именно тогда потребуется товарный чек с расшифровкой. Если в чеке ККТ указаны названия всех товаров, цены, количество и стоимость, то товарный чек и не потребуется, поскольку вся информация, нужная для учета, уже есть в кассовом чеке.

Однако их выдают не все продавцы, а лишь крупные супермаркеты. Что предпринять. Во-первых, проинструктируйте работников, что в товарном чеке продавец должен перечислить все товары, указав их количество, цену и общую стоимость. И подотчетное лицо обязано сразу проконтролировать, поскольку это и в его интересах.

Ведь если налоговики при проверке доначислят с аванса НДФЛ, вы удержите его из зарплаты подотчетника. Во-вторых, если работник уже принес вам документы с обобщенным названием, попросите его съездить обратно в магазин и поменять бумаги. Продавец, скорее всего, не откажет и перепишет товарный чек. А работник, которому пришлось лишний раз ходить в магазин, запомнит, какие документы нужно получать при покупке.

Если же поменять товарный чек проблематично, есть иной вариант. Пусть подотчетник составит внутренний документ, например расшифровку к товарному чеку. В нем он сам напишет наименование, количество, цену и общую стоимость купленных товаров. Образец такого документа вы можете посмотреть ниже. Вроде бы все в порядке, работник составил отчет, приложил документы на покупку и оплату.

Но при подробном рассмотрении вы заметили, что в чеке ККТ указаны данные банковской карты не самого подотчетника, а кого-то другого, например его родственника. На заметку Если подотчетный работник оплатил расходы чужой картой, попросите его написать пояснительную записку о том, что деньги владельцу карты за покупку он вернул.

Будет рискованно оставлять все как есть и принимать отчет только с приложенными подотчетником документами. Вдруг вам попадутся при проверке особенно внимательные инспекторы, которые сочтут, что расходы, оплаченные неизвестно кем, к вашей фирме отношения не имеют. Поэтому их следует исключить из налоговой базы. И включить эту сумму в доход работника, облагаемый НДФЛ, а также начислить с нее страховые взносы.

Попросите работника написать пояснительную записку. И указать, что покупку делал родственник или друг по его поручению. Дополнительно пусть подотчетник приложит расписку того человека, чьей картой он расплачивался. В расписке друг или родственник подтвердит, что деньги свои он от подотчетного лица получил и никаких претензий не имеет.

В этом случае у вас будут доказательства, что расходы действительно оплачены за счет средств вашей фирмы, выданных под отчет. Подобные рекомендации дают, в частности, финансовое и налоговое ведомства письма Минфина России от Образцы документов, которые потребуется оформить, мы представили ниже.

Для плательщиков УСН с объектом доходы минус расходы. Достаточно часто встречается ситуация, когда работник получил деньги под отчет, но на оплату покупки немного не хватило. Поэтому он добавил свои. Соответственно по авансовому отчету получился перерасход. Не учитывайте всю сумму покупки в налоговых затратах при упрощенной системе, пока не рассчитались с подотчетником.

В налоговой базе при УСН отражаются только оплаченные расходы. А они будут оплаченными, когда у фирмы нет задолженности п.

При перерасходе у вас есть долг перед работником. Поэтому неверно учитывать расходы до его погашения. Расходы считаются оплаченными, когда вы выдали сумму перерасхода работнику.

Это подтверждает также Минфин России в письме от Поэтому если вы рассчитались с подотчетником, выполнили прочие условия и имеете подтверждающие документы, то можете списать всю сумму расходов. Пример 1. Учет расходов, оплаченных подотчетным лицом личными деньгами О. К отчету он приложил товарный чек и чек ККТ на покупку картриджа. А 10 июня бухгалтер-кассир выдала О. Гришину сумму перерасхода по авансовому отчету — руб. Когда можно учесть стоимость картриджа в расходах? Картридж оприходован 9 июня, а оплачен полностью 10 июня — после погашения задолженности перед работником.

По условию, работник приложил к отчету товарный чек и чек ККТ. Этих документов достаточно для учета расходов. Бухгалтерские проводки будут такие: 5 июня — руб. Гришину; 9 июня — руб.

Гришину сумма перерасхода по авансовому отчету. Обратите внимание Расходы по авансовому отчету для работодателя считаются оплаченными только после того, как вы окончательно рассчитаетесь с подотчетным сотрудником п.

Если же сумму перерасхода вы возмещаете работнику уже в следующем квартале, для списания расходов при УСН можно не дожидаться полной оплаты, а поступить следующим образом. Спишите стоимость покупки за минусом перерасхода сразу после утверждения авансового отчета. А оставшуюся часть — в день, когда вы выплатите причитающуюся сумму работнику.

Разумеется, для учета расходов нужно, чтобы имелись подтверждающие их документы и выполнялись прочие необходимые условия п. Для плательщиков УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Работник поехал к контрагенту и внес аванс под будущую поставку, потратив деньги, полученные в подотчет.

Он должен составить авансовый отчет. Однако документов на покупку у подотчетника еще нет, поскольку товар ему еще не отгружен. Поэтому приложить к авансовому отчету он сможет лишь чек ККТ, квитанцию к приходному кассовому ордеру или иной документ об оплате.

Вы допустите ошибку, если в налоговой базе при УСН истраченные деньги отразите в качестве расхода на дату утверждения авансового отчета. Ведь полностью затраты еще не подтверждены, подотчетник ничего не купил и не получил, а только внес аванс. Суть вопроса Сумму уплаченного работником аванса учитывайте в расходах только после того, как будут получены товары, работы или услуги.

Учтите расходы в налоговой базе при УСН не на дату утверждения отчета, а позднее. Когда материал будет оприходован, работы или услуги выполнены, а товар получен и затем реализован покупателю подп. А у вас на руках будут все необходимые документы. Ведь аванс сотруднику вы не выдавали. Работник просто напишет заявление, в котором попросит возместить его расходы.

И приложит документы, подтверждающие покупку. И нужный вам документ появится в первой строке поиска.

Возврат подотчетных сумм в кассу — процедура общеизвестная, но ее актуальность в наши дни снижается. Да и не на каждом предприятии существует касса и осуществляются кассовые расчеты.  В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.  Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу. Материалы по теме.

Как правильно оформить возврат подотчетных сумм

Получить доступ Как правильно вернуть подотчетные деньги на счет организации? В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.

Как же это сделать на практике? Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику. Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО.

Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу. Материалы по теме Новый порядок оформления подотчетных сумм. Если по транзакции на возврат снималась комиссия за перевод, возмещать ее или нет и принимать в расходы или нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных расходов и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.

Если локальными актами предприятия не предусмотрен способ возврата неизрасходованного аванса через онлайн-банк, а также возмещение комиссии банка по такой транзакции, то возвращать работнику сумму, уплаченную банку за операцию, работодатель не обязан. Пример включения в локальный акт положения о способе возврата неиспользованных сумм на расчетный счет организации: Локальный акт работодателя может содержать положение о возмещении работнику любых расходов, осуществленных с разрешения или ведома работодателя.

В данном случае решение о возмещении комиссии банка за возврат денег через онлайн-банк также может быть осуществлено. Материалы по теме Если возмещение комиссии предусмотрено локальным нормативным актом, то работодатель может ее учесть в расходах по налогу на прибыль, как другие расходы, связанные с производством и или реализацией пп. Возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки Получение денежных средств на расчетные счета организации в бухгалтерском учете оформляются проводками: Дт 51 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на банковский счет организации.

Дт 52 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на валютный счет фирмы организации. Дт 73 Кт 51, 52 — сотруднику возвращена сумма комиссии банка за перевод. Дт 91 Кт 73 — комиссия банка признана в расходах.

Две последние проводки оформляются в учете, если в локальном акте предприятия прописана возможность компенсировать комиссию банка. Положение о расчетах с подотчетными лицами.

Возвращенный в кассу подотчетный аванс нужно зачислить на расчетный счет

Бухгалтерия Как правильно оформить возврат подотчетных сумм Неиспользованный остаток подотчетных средств сотрудник обязан вернуть в кассу или на расчетный счет организации.

Разберемся, как это сделать и оформить в бухучете. Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице.

Чтобы сотрудники самостоятельно возвращали деньги сразу на расчетный счет госучреждения, закрепите такую возможность в учетной политике или в отдельном локальном акте.

Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Возврат подотчетных сумм в кассу бюджетного учреждения Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет.

Такие нормы установлены в пункте 6. Причем сотрудник сдает не только авансовый отчет, но и все подтверждающие документы квитанции, билеты, чеки, накладные и прочее. Весь пакет проверяет бухгалтерия, затем отчет утверждает руководитель. Подробно мы рассказывали в статье о том, как организовать расчеты с подотчетными лицами. Полученные деньги приходуются в кассе учреждения специальным документом — приходным кассовым ордером.

Также мы писали о правилах ведения кассовой дисциплины. По итогам дня кассир подсчитывает остаток денежных средств в кассе: если он превышает предельно допустимый лимит остатка кассы, то разницу следует сдать на расчетный счет госорганизации. Средства были переведены на банковскую карту сотрудника. Завхоз израсходовал рублей. Оставшиеся рублей возвращены в кассу учреждения. Кассир в конце рабочего дня внес остаток на счет в банке.

Как оформить возврат подотчётных сумм в бухучёте Что такое подотчётные суммы Работодатели выдают сотрудникам деньги на обеспечение нужд организации: закупку канцелярии, оплату поставщикам, покупку бензина для автопарка.

Как сделать возврат денег с карты подотчетника

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.

Приказ должен содержать следующие сведения: дата; фамилия имя отчество ФИО подотчетного лица; сумма аванса; срок, на который перечисляется аванс; подпись руководителя или уполномоченного лица по доверенности. Проблемы с блокировкой банковской карты В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги.

Это связано с тем, что банк обязан документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в случаях выявления необычных операций.

По этой причине банк вправе запросить, а клиенты обязаны предоставить в банк необходимую информацию п. Банком РФ от При этом действующее законодательство в сфере противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма не ограничивает кредитные организации в части объема запрашиваемых у клиентов документов. В свою очередь, клиенты обязаны предоставлять организациям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом, информацию, необходимую для исполнения указанными организациями требований данного федерального закона, включая информацию о своих выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах п.

Например, в одном из рассмотренных судебных дел, в период с ноября г. Банком запрошены пояснения по операциям зачисления денежных средств, а также документы, подтверждающие экономический смысл проведенных операций.

Иные документы, подтверждающие оприходование денежных средств в кассу организации, не были представлены. Пояснения о причинах многократного возврата в кассу предприятия полученных в под отчет денежных средств клиентом представлены не были. Из анализа представленных документов Банком был сделан вывод, что операции клиента не имели явного экономического смысла.

Представленная информация и документы не позволили исключить подозрения в сомнительном характере проведенных клиентом операций. С учетом всей имеющейся в распоряжении Банка информации было принято решение о признании операций клиента подозрительными.

Впоследствии, в судебном заседании работница подтвердила, что данные денежные средства в наличной форме ею использовались для расплаты с контрагентами по хозяйственным договорам.

Если контрагент не мог принять оплату, деньги она сдавала в кассу, но делала это только для банка, продержав их некоторое время у себя. Но если представить своевременно в банк все документы и пояснить суть операций, то оснований для блокировки карты не будет.

Как отмечено в Определении Московского городского суда от Что нужно написать в платежном поручении на перечисление подотчетных денег? Такая формулировка позволить исключить налоговые риски, ведь при налоговых проверках, денежные средства, перечисленные как подотчетные, на банковские карты сотрудников, налоговые органы могут квалифицировать как заработную плату.

Соответственно на эти суммы, по мнению налоговых органов, могут быть начислены НДФЛ и страховые взносы.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом Организации ИП могут выдавать под отчет денежные средства двумя способами: переводом на счет сотрудника или корпоративную карту письмо Минфина РФ от Если сотрудник использовал не все выданные ему подотчетные деньги, он должен осуществить их возврат в установленные для этого у работодателя сроки п. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам. Составить такой отчет нужно не позднее 3 рабочих дней с даты истечения срока, на который были выданы деньги п. Срок выдачи фиксируется в заявлении, составленном работником на выдачу аванса, или в распорядительном документе работодателя о выдаче денег под отчет. Осуществить ее можно на основании распорядительного документа руководителя юрлица или ИП. Для безналичных расчетов по подотчетным суммам его положения не применяются, и работодателю, использующему такой способ, необходимо утвердить порядок расчетов с подотчетниками внутренним документом.

Как отражать в бухучете расчеты подотчетников с использованием корпоративной карты? Как быть, если банк не сразу списал деньги с карточного счета? И как учесть в расходах стоимость билета на поезд, купленного за бонусы? Подотчет: корпоративные карты и прочее. Упомянутые в статье Письма ФНС и Минфина можно найти  Нам удобнее выдавать подотчетникам корпоративную карту, чем возиться с кассой, снимать самим деньги с нее и выдавать по расходным ордерам. Слышала, что лучше предупредить работников, чтобы не снимали деньги с корпоративной карты, а оплачивали свои покупки именно ею. В чем тут дело? Разве не все равно, как будут оплачены такие покупки?.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Получить доступ Как правильно вернуть подотчетные деньги на счет организации? В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

Бухгалтер сделает следующие проводки при возврате подотчетных сумм на расчетный счет: Данная проводка будет сделана на основании выписки банка. Никаких дополнительных документов прилагать нет необходимости. Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации Как же это сделать на практике? Если локальными актами предприятия не предусмотрен способ возврата неизрасходованного аванса через онлайн-банк, а также возмещение комиссии банка по такой транзакции, то возвращать работнику сумму, уплаченную банку за операцию, работодатель не обязан. Получение денежных средств на расчетные счета организации в бухгалтерском учете оформляются проводками: Дт 51 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на банковский счет организации. Дт 52 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на валютный счет фирмы организации.

Из-за чего ошибаются бухгалтеры, списывая подотчетные суммы. И как этого избежать Из этой статьи вы узнаете: 1.

Из-за чего ошибаются бухгалтеры, списывая подотчетные суммы. И как этого избежать

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел. Приказ должен содержать следующие сведения: дата; фамилия имя отчество ФИО подотчетного лица; сумма аванса; срок, на который перечисляется аванс; подпись руководителя или уполномоченного лица по доверенности. Проблемы с блокировкой банковской карты В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги. Это связано с тем, что банк обязан документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в случаях выявления необычных операций.

Хотел бы попросить совета по двум вопросам. Были приобретены товары и материалы, в строймагазинах, с оплатой пластиком, привязанным к счету организации. Соответственно есть кассовый чек и товарный чек. Товары перечислены в чеках.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фелицата

    А если женщина будет утверждать, что на момент секса под воздействием своих половых гормонов была в состоянии измененного сознания, вследствие чего не могла полностью осознавать последствия своих действий и в полной мере руководить ими, а на утро пришла к выводу, что ее согласие нельзя было считать добровольным? Поэтому кроме присутствия нотариуса нужно еще обязательно освидетельствование у психиатра-нарколога!

  2. Пульхерия

    Исходя из агрессивной политике РФ возможно что мы не увидим этого государства на карте мира лет через 10-20? как не увидели мы царскую Россию и СССР? грабли те же и дураки те же и ворье то же.